Een e-mailhandtekening maken: zo doe je dat!

Wanneer je een eigen onderneming hebt, wil je uiteraard professioneel overkomen bij je klanten. Zo spenderen veel ondernemers veel tijd aan het creëren van een mooie Instagram pagina, een goede website en een consistente branding.

Toch vergeten velen dit door te trekken naar direct klantencontact zoals e-mailverkeer. Daarom leg ik je in deze blog uit hoe je eenvoudig een mooie e-mailhandtekening maakt, zodat je professioneel overkomt bij al jouw (potentiële) klanten!

 

 

Een e-mailhandtekening maken: de stappen

Je eigen e-mailhandtekening maken doe je heel eenvoudig met deze gratis tool van HubSpot. Mijn eigen e-mailhandtekening heb ik hier ook in opgesteld:

1. Kies een template

Kies in de eerste stap de lay-out die jou het meeste aanspreekt en vink de ‘Created with HubSpot’ optie uit. Je hebt de keuze uit 6 verschillende lay-outs.

 

2. Voeg jouw details toe

Dan is het tijd om jouw details toe te voegen. Hier vul je jouw naam, bedrijfsnaam, contactgegevens en links naar sociale media toe.

 

3. Pas je huisstijl toe op de e-mailhandtekening

Dan is het tijd om jouw branding door te trekken. Geef hier je huisstijl kleuren in en kies het lettertype dat het meest bij jou past.

 

4. Voeg je profielfoto en/of logo toe

Tot slot voeg je je profielfoto en/of logo toe.

Tip: zorg dat deze afbeeldingen transparante png’s zijn, zodat je geen witte achtergronden krijgt wanneer iemand kijkt in ‘dark mode’.

De afbeeldingen dien je in te geven via een URL. Je kan dit eenvoudig doen door je profielfoto en/of logo te uploaden naar je Showit of WordPress bibliotheek, waarna je eenvoudig de URL kan kopiëren.

 

De e-mailhandtekening toevoegen aan je e-mails

Nu je e-mailhandtekening vorm heeft gekregen, is het tijd om deze toe te voegen aan jouw e-mails! Dit kan je eenvoudig doen door op ‘Create Signature’ te klikken. Vervolledig de stappen en vervolgens krijg je dit scherm te zien:

Klik op ‘Copy Signature’ en kijk welke stappen je moet volgen om de e-mailhandtekening toe te voegen aan jouw e-mailtool.

 

Op zoek naar een e-mailprogramma voor jouw nieuwsbrieven?

Dan wil je vast een kijkje nemen naar mijn favoriete e-mailtool: Flodesk! Flodesk is een super handig e-mailmarketing programma waarin je prachtige nieuwsbrieven kan maken. Neem ook zeker eens een kijkje naar mijn Flodesk e-mail templates!

Niet alleen heb je de keuze uit prachtige templates, je kan ook e-mail automation opzetten door middel van handige workflows en subscribers indelen in handige segmenten.

Voor een vaste prijs krijg je een onbeperkt aantal e-mails, subscribers en toegang tot alle features van Flodesk. Normaal gezien betaal je $38/maand, maar met de code WONDERLIK krijg je 50% korting op je eerste jaar! 🎁